Turkse touroperator voor reisbureaus: licentie, offertes, privétours

Get Turkey Tours is een erkend Turks reisbureau, lid van TÜRSAB met vergunningsnummer A-15751, geëxploiteerd door Viracocha Travel. Wij werken met reisagenten aan privétours en groepsreizen door heel Turkije. Agentietarieven publiceren wij niet: wij geven elke aanvraag schriftelijk een offerte, voor uw data, groepsgrootte en hotelniveau, met de inclusies en de betaal- en annuleringsvoorwaarden duidelijk vermeld. Als u wilt zien welk soort programma wij aanbieden, dan heeft onze 8-daagse Turkije-reis met Istanbul, Cappadocië, Efeze en Pamukkale een publieke prijs vanaf $2.250 per persoon. Samenwerkingsaanvragen beginnen op onze pagina voor reisagenten.

Deze pagina legt uit wat een Turks incoming-reisbureau voor een reisagentschap doet, hoe u de vergunning van een reisbureau controleert voordat u klanten doorstuurt, het verschil tussen privé- en groepsproducten, hoe onze offertes werken en wat u ons kunt sturen zodat wij snel kunnen offreren.

Wat een Turks reisbureau voor uw agentschap doet

Wanneer u een reis naar Turkije verkoopt, koopt uw klant bij u. Het lokale reisbureau is het bedrijf dat de reis ter plaatse mogelijk maakt. De verdeling ziet er meestal zo uit:

• Uw agentschap beheert de klantrelatie: de verkoop, het contract met de klant, internationale vluchten als u die verkoopt, advies over reisverzekeringen en de betaling van de klant.
• Het Turkse reisbureau plant en verzorgt het Turkse deel: de reisroute, erkende gidsen, voertuigen en chauffeurs, hotels, binnenlandse vluchten indien het programma die omvat, toegangskaarten waar inbegrepen, en hulp ter plaatse als er iets verandert.

Daarbinnen bestaan verschillende serviceniveaus. Sommige agentschappen willen een compleet programma dat door ons wordt ontworpen en geprijsd. Andere hebben de reis zelf ontworpen en hebben alleen gidsen, transfers en dagtochten nodig. Het eerste komt het dichtst in de buurt van wat de sector een destination management company noemt; voor het verschil zie onze pagina over het kiezen van een DMC in Istanbul. Het tweede is ground handling, beschreven op onze pagina ground handling in Istanbul. Voor congressen, incentives en zakelijke groepen legt de pagina MICE in Istanbul uit hoe die aanvragen verschillen.

Controleer de vergunning voordat u klanten doorstuurt

Met wie u ook in Turkije samenwerkt, controleer eerst de vergunning. Dat kost enkele minuten en beschermt uw klanten en uw naam.

1. TÜRSAB-lidmaatschap en vergunningsnummer. Reisbureaus in Turkije zijn lid van TÜRSAB, de Turkse vereniging van reisbureaus, en elk heeft een vergunningsnummer. Het onze is A-15751. U kunt een bedrijf op naam en vergunningsnummer controleren via de bureauzoekfunctie op de TÜRSAB-website of in de mobiele app.
2. De vergunningscategorie. Een A-vergunning is de categorie voor bureaus die rondreizen en pakketten voor buitenlandse bezoekers organiseren. Controleer of de getoonde categorie past bij wat het bedrijf verkoopt.
3. De naam op de documenten. De bedrijfsnaam op offertes, contracten en facturen moet overeenkomen met de vergunde naam, of met het exploitatiebedrijf achter het merk. In ons geval wordt Get Turkey Tours geëxploiteerd door Viracocha Travel.
4. Gekopieerde badges. Turkse media en TÜRSAB hebben gewaarschuwd voor nepbureaus die vergunningslogo's en documenten kopiëren. Een logo op een website bewijst niets; het zoekresultaat wel.

Gidsen is in Turkije ook een erkend beroep, en erkende toeristische gidsen dragen een officiële badge. Vraag elk reisbureau om te bevestigen dat de gidsen op uw programma erkend zijn.

Privétours en groepsreizen: welk product bij welke klant past

De meeste aanvragen van agentschappen vallen in een van drie formats. De juiste keuze hangt af van de klant, niet alleen van de prijs.

Privéprogramma's zijn waar een lokaal reisbureau de meeste waarde toevoegt, omdat het dagplan rond de klant kan worden aangepast: een latere start na een lange vlucht, een moskeebezoek afgestemd op de gebedstijden, of een extra ochtend in Cappadocië als de ballonvlucht wordt afgelast.

Wat wij ter plaatse regelen

Wij beperken onze beschrijving tot wat wij daadwerkelijk bij elk programma doen, en beloven geen diensten die wij voor één klant zouden moeten inkopen.

• Erkende gidsen. Engels is onze standaardtaal. Andere gidstalen worden op verzoek geregeld, afhankelijk van de beschikbaarheid. Pagina's voor Duitstalige, Spaanstalige, Franstalige en Russischtalige gidsen in Istanbul leggen uit hoe die aanvragen verlopen.
• Privéauto's met chauffeurs. Voor een privédag in Istanbul toont onze 8-uur durende privéchauffeurstour met een Mercedes Vito het format, met een publieke prijs vanaf $299 per groep.
• Hotelophaal en luchthaventransfers. Onze VIP-luchthaventransfer heeft een publieke prijs vanaf $60 per groep.
• Pakketten door Turkije. Istanbul, Cappadocië, Efeze, Pamukkale, Antalya en andere regio's, met binnenlandse vluchten waar het programma die omvat.
• Contact tijdens de reis. Uw klanten en u kunnen ons tijdens de reis via WhatsApp bereiken. Wij laten u weten als er iets aan het programma verandert.

Alles daarbuiten, zoals speciale evenementen, huur van locaties of exclusieve toegang, bekijken wij per geval en bevestigen wij alleen schriftelijk zodra we weten dat we het kunnen leveren.

Hoe agentietarieven en offertes werken

Agentie- of nettotarieven publiceren wij niet op deze site, en wij noemen ze ook niet in algemene bewoordingen, omdat een prijs voor Turkije pas betekenis heeft als de data en diensten vaststaan. Hotelprijzen veranderen met het seizoen en met evenementen zoals feestdagen en congressen, binnenlandse vliegtarieven veranderen met de vraag, en gidskosten hangen af van de taal en de lengte van de dag.

Wat u van ons ontvangt is een schriftelijke offerte voor de specifieke reis. Een goede offerte van welk reisbureau ook zou het volgende moeten bevatten:

• de data en het dagprogramma, met de hotels genoemd of de categorie vermeld;
• de prijsbasis: per persoon met delen van een kamer, de eenpersoonstoeslag, kinderprijzen indien relevant, en de valuta;
• precies wat inbegrepen is en wat niet: gidsdagen, voertuigen, toegangskaarten, maaltijden, binnenlandse vluchten, fooien;
• hoe lang de offerte geldig is;
• het betalingsschema en de annuleringsvoorwaarden voor die boeking.

Onze betaal- en annuleringsvoorwaarden worden per boeking schriftelijk bevestigd. Ons algemene annuleringsbeleid en onze algemene voorwaarden zijn gepubliceerd, maar de schriftelijke bevestiging voor uw boeking is wat geldt. Wij beloven geen kortingen of garanties die wij niet schriftelijk kunnen vastleggen.

Wat u ons moet sturen voor een snelle offerte

Hoe meer hiervan u in het eerste bericht opneemt, hoe minder e-mails er nodig zijn om tot een bevestigd programma te komen.

1. Reisdata, of de maand en de reisduur als de data nog open zijn.
2. Aantal reizigers en kamerindeling, plus de leeftijden van kinderen.
3. Regio's of bezienswaardigheden die de klant wil, of de interesses van de klant als u wilt dat wij een route voorstellen.
4. Hotelniveau: budget, standaard, superior of luxe, of genoemde hotels als de klant een voorkeur heeft.
5. Gidstaal en eventuele behoeften op het gebied van toegankelijkheid, dieet of religie.
6. Privé- of kleine-groepsformat.
7. Gegevens van uw agentschap, inclusief uw eigen vergunning of registratie waar van toepassing, zodat wij de boeking correct kunnen opzetten.

Voorbeeldprogramma's als uitgangspunt

Elk programma kan worden aangepast, maar deze publieke pakketten laten de routes zien die wij het meest aanbieden. De onderstaande prijzen zijn de publieke startprijzen op onze site, geen agentietarieven.

• Een eerste bezoek aan Turkije in acht dagen: Turkije-reispakket 8 dagen: Istanbul, Cappadocië, Efeze en Pamukkale, publieke prijs vanaf $2.250 per persoon.
• Een langere klassieke route: Turkije-reispakket 10 dagen: Istanbul, Cappadocië, Efeze met vluchten, publieke prijs vanaf $2.800 per persoon.
• Een dag Istanbul voor klanten op een stedentrip: Privérondleiding Oud Istanbul: Hagia Sophia, Topkapı en de Grote Bazaar, publieke prijs vanaf $200 per persoon.
• Een optie in kleine groep: Hagia Sophia-tour in kleine groep met toegangskaart, Blauwe Moskee en bazaar, publieke prijs vanaf $120 per persoon.

Als uw klant een reis wil die rond de eigen interesses is opgebouwd, laat onze pagina Turkije-reis op maat zien hoe wij die samenstellen.

Tours die dit behandelen

Programma's die agentschappen het vaakst bij ons laten aanpassen, met hun publieke startprijzen:

• Turkije-reispakket 8 dagen: Istanbul, Cappadocië, Efeze en Pamukkale, vanaf $2.250 per persoon.
• Turkije-reispakket 10 dagen: Istanbul, Cappadocië, Efeze en vluchten, vanaf $2.800 per persoon.
• Privérondleiding Oud Istanbul, vanaf $200 per persoon.
• VIP-luchthaventransfer Istanbul: privé Mercedes Vito, vanaf $60 per groep.

U kunt alle regio's bekijken in onze reisgids Turkije.

Veelgestelde vragen