Nagradna putovanja u Tursku: kako izgraditi program nagrađivanja koji funkcioniše

Poslovno putovanje kao nagrada u Tursku obično traje tri do pet noćenja: sam Istanbul za kratku nagradu ili Istanbul plus Kapadokija kada budžet dozvoljava domaći let i drugi, sasvim drugačiji pejzaž. Ono što razgledanje pretvara u nagradu jeste nekoliko isplaniranih trenutaka, poput večeri na privatnoj jahti na Bosforu ili izlaska sunca među balonima u Kapadokiji, a sve to uz program koji teče bez trzanja. Mi smo licencirani turski operater (TÜRSAB A-15751, posluje kroz Viracocha Travel) i svaki program nagrađivanja dostavljamo u pisanoj ponudi. Gotov primjer dvoregionalne varijante je naš paket od 6 dana za Istanbul i Kapadokiju sa letovima i hotelom u pećini, od 2.023 USD po osobi.

Ova stranica je namijenjena agencijama za poticajna putovanja, agencijama i timovima za ljudske resurse ili prodaju koji planiraju putovanje kao nagradu. Pokriva oblike programa, iskustva koja dobro funkcionišu za grupe, pitanje vremena u Kapadokiji, datume, nagrade po nivoima i ono što stavljamo u ponudu.

Po čemu se poticajno putovanje razlikuje od grupnog turneja

Grupni turneja prodaje rutu. Poticajno putovanje prodaje osjećaj da si nagrađen, a ljudi koji putuju su to zaslužili. To mijenja planiranje na četiri načina:

• Tempo. Oni koji su ostvarili kvalifikacije očekuju slobodno vrijeme i kasne doručke. Program sa tri muzeja dnevno djeluje kao posao.
• Ekskluzivnost. Trenuci koje običan odmor ne može da kupi, kao što su privatni brod ili zatvoreno veče za grupu, imaju veću težinu od još jednog spomenika.
• Priznanje. Kompanija obično želi jedno veče na kojem se zahvaljuje najboljima. Tom večeru treba mjesto, vrijeme i rezervni plan.
• Bez trzanja. Izgubljen sat na aerodromu ili hladan ručak na jeftinom turi se oproste. Na putovanju nagrade postaje priča koju ljudi pričaju po povratku u kancelariju.

Za konferencije, lansiranja proizvoda i sastanke sa poslovnom agendom, naš vodič za MICE u Istanbulu je bolji izbor; ova stranica je o čistom putovanju kao nagradi.

Tri oblika programa koji odgovaraju budžetu nagrade

Većina zahtjeva za poticajna putovanja koje vidimo spada u jedan od ovih oblika. Broj noćenja je polazna tačka; pravo trajanje zavisi od vremena leta iz grada iz kojeg grupa dolazi.

Nekoliko principa vrijedi za sve tri varijante. Prvo veče neka bude lagano, jer ljudi stižu umorni i u različito vrijeme. Veliki trenutak stavite na drugo ili treće veče, nikada na posljednje, kako kašnjenje ne bi koštalo glavnog dijela. I ostavite jedan blok slobodnog vremena dnevno, makar bio dva sata.

Meni iskustava: šta dobro funkcioniše za grupe i koliko košta

Ovo su iskustva koja vodimo i koja odgovaraju poticajnim grupama, sa našim javnim polaznim cijenama. To nisu agencijske cijene, a konačni trošak zavisi od datuma, veličine grupe i trajanja, zato se program dostavlja u pisanoj ponudi.

Na Bosforu je večer na jahti obično srž istanbulskog poticajnog programa. Vrijeme zalaska sunca važnije je od dužine: dva do tri sata koji obuhvataju promjenu svjetlosti nad palatama i mostovima dovoljni su. Naša stranica o iznajmljivanju jahti na Bosforu objašnjava kako obično funkcionišu zakupi, rute i ishrana.

Pitanje balona: planirajte za to, nikada ne obećavajte

Let balonom na izlazak sunca nad Kapadokijom slika je koju većina ljudi zamisli kada čuje „Turska“, i to je element koji niko ne može garantovati. Letovi se održavaju samo kada vrijeme dozvoljava i kada Generalna direkcija civilnog vazduhoplovstva (SHGM) dâ dozvolu za to jutro. Vjetar, niska oblačnost ili kiša mogu otkazati jutro u bilo kojem godišnjem dobu.

Za poticajna putovanja to rješavamo na tri načina:

1. Zakažite let za prvo jutro u Kapadokiji. Ako se otkaže, drugo jutro je rezerva.
2. Iskreno ga opišite u pozivnici. „Let balonom na izlazak sunca, uz uslov vremena i dozvole“ štiti kompaniju od razočaranja i prigovora.
3. Isplanirajte verziju za sve. Neki učesnici neće htjeti da lete. Doručak na vidikovcu među balonima daje im isti izlazak sunca, a ujedno je rezerva ako se letovi otkažu oba jutra.

Naši vodiči o tome kako funkcionišu letovi balonom u Kapadokiji i o sigurnosti balona odgovaraju na pitanja koja učesnici obično postave prije potpisivanja izjave.

Izbor datuma

Najbolji mjeseci za programe sa mnogo hodanja su proljeće i jesen, kada su Istanbul i Kapadokija ugodni za cijele dane vani. Ljeto odgovara programu zasnovanom na obali; zima odgovara manjem, prijatnijem istanbulskom odmoru, uz hladnu i ponekad snježnu Kapadokiju.

Datumi koji zahtijevaju dodatnu pažnju u 2027:

• Ramazan počinje 8. februara 2027. Restorani su otvoreni i turistički život se nastavlja, ali su večeri oko iftara zauzete, a neke grupe radije izbjegavaju događaje u kojima je alkohol u središtu.
• Ramazanski bajram pada od 9. do 11. marta 2027, a Kurban-bajram od 16. do 19. maja 2027. u Turskoj, prema kalendaru Predsjedništva za vjerska pitanja. Turske porodice putuju u oba perioda, pa se domaći letovi i hoteli u Kapadokiji brže popune.
• Događaji u velikim gradovima podižu potražnju za hotelima u Istanbulu. Prije nego što fiksirate datume, pogledajte naš kalendar događaja u Istanbulu za 2027., a za to kako se grad mijenja u tom periodu pogledajte naše napomene o prazniku Kurban-bajrama 2027..

Za poticajno putovanje sa fiksnim periodom kvalifikacije, rano odredite vremenski okvir putovanja i uključite domaće letove u ponudu čim budu dostupni rasporedi za vaše datume.

Nivoi, partneri i mješovite grupe

Većina programa nagrađivanja nije jedna homogena grupa. Razlike planirajte od početka, a ne kao izuzetke.

• Nivo najboljih učinaka. Manja jahta, privatni automobil do aerodroma ili viši tip sobe pravi razliku, a da ne dijeli grupu tokom cijelog putovanja.
• Partneri i supružnici. Ako putuju partneri, isplanirajte jednu aktivnost koja ne pretpostavlja zajednički profesionalni interes, poput časa kuvanja ili šetnje pijacom, i provjerite ko želi da kupuje a ko ne.
• Ishrana i vjera. Prikupite podatke o vegetarijanskoj, veganskoj, halal, bezglutenskoj ishrani i alergijama pri prijavi, a ne u restoranu. Turska olakšava halal obroke, ali vegetarijanski meni i dalje treba potvrditi sa ugostiteljem.
• Pokretljivost. Stara čaršija u Istanbulu ima kaldrmu i strmine, a neka mjesta u Kapadokiji imaju stepenice i neravan teren. Pitajte o pokretljivosti na obrascu za prijavu, a mi planiramo prevoz do ulaza i alternativna zaustavljanja.
• Jezici vodiča. Engleski je naš standardni jezik vodiča. Drugi jezici se dogovaraju na zahtjev, u zavisnosti od dostupnosti.

Logistika koja određuje kako putovanje djeluje

Učesnici pamte dolazak na aerodrom i posljednji dan jasnije nego sredinu programa. Logistika koja najviše važi:

• Dolasci. Istanbul ima dva međunarodna aerodroma, Istanbul Airport (IST) na evropskoj strani i Sabiha Gökçen (SAW) na azijskoj strani, pa potvrdite koji koristi svaki let. Usluga dočeka na aerodromu vodi grupu do vozila bez čekanja u dolasku.
• Veličina vozila. Prtljag, a ne broj sjedišta, određuje vozilo. Za male grupe i VIP goste naš privatni Mercedes Vito sa vozačem za 1 do 6 gostiju košta od 299 USD po grupi za 8 sati; veće grupe trebaju minibus ili autobus, što je opisano na stranici za transfer velikih grupa.
• Saobraćaj. Putevi u Istanbulu su spori u špicu. Kretanje grupa planiramo prema saobraćaju u gradu, a sam Bosfor je često najbrži način za put između obalnih stanica.
• Domaći let. Na programu Istanbul i Kapadokija dan leta je dan putovanja. Isplanirajte lagano popodne na drugom kraju, a ne pun obilazak.
• Kontakt na terenu. Vođa grupe nas može kontaktirati preko WhatsAppa tokom cijelog putovanja, a mi javljamo ako se bilo šta u programu promijeni.

Šta nudimo u ponudi, a šta ne obećavamo

Ne objavljujemo poticajne cijene niti neto cijene. Svaki program se nudi u pisanom obliku za datume, veličinu grupe, nivo hotela i iskustva koja izaberete, sa uključenim stavkama, valutom, rokom važenja ponude i uslovima plaćanja i otkazivanja za tu rezervaciju.

Takođe održavamo obećanja samo u okviru onoga što vodimo. Licencirani vodiči, privatna vozila i vozači, preuzimanje iz hotela, domaći letovi, iskustva iz tabele iznad i kontakt tokom putovanja su naš svakodnevni posao. Iznajmljivanje ekskluzivnog prostora, produkcija događaja sa brendiranjem, scena i audiovizuelna oprema ili poseban pristup spomeniku su drugačiji slučajevi: razmatramo ih pojedinačno i potvrđujemo u pisanom obliku tek kada znamo da možemo da ih izvedemo. Let balonom je uvijek „uz uslov vremena i dozvole“.

Prije potpisivanja sa bilo kojim turskim partnerom provjerite licencu na pretraživaču agencija TÜRSAB; naša je A-15751. Agencije mogu početi sa našom stranicom za turističke agencije, a stranica o turskom turoperatoru objašnjava kako radimo sa trgovinom.

Turneje koje to pokrivaju

Gradivni blokovi za poticajni program, sa javnim polaznim cijenama:

• Paket turneja Istanbul i Kapadokija: 6 dana, letovi i hotel u pećini, od 2.023 USD po osobi.
• Iznajmljivanje jahte za događaje u Istanbulu: Corona Tokyo u Bebeku, do 72 gosta, od 1.050 USD po satu.
• Privatna VIP tura po Istanbulu: Mercedes S-Class sa šoferom i luksuzna jahta, od 1.800 USD po grupi.
• Let balonom na vrući vazduh u Kapadokiji: standardni let na izlazak sunca i transferi, od 199 USD po osobi.

Često postavljana pitanja