Turchia per le agenzie di viaggio indiane: visti, pasti vegetariani e logistica di gruppo

Sì, gli agenti di viaggio indiani possono lavorare direttamente con noi come loro DMC per la Turchia: Get Turkey Tours è un operatore turistico turco autorizzato, membro di TÜRSAB con licenza di gruppo A n. A-15751, gestito da Viracocha Travel, e organizziamo programmi privati, familiari e di gruppo in tutta la Turchia, con ogni preventivo inviato per iscritto. Per i clienti indiani, tre aspetti determinano il successo di una prenotazione in Turchia: la pratica del visto, il piano alimentare e il ritmo per famiglie con membri di età diverse. La formula più richiesta dal mercato indiano è Istanbul più Cappadocia, presentata nel nostro pacchetto di 6 giorni Istanbul e Cappadocia con voli e crociera sul Bosforo, da 840 $ a persona.

Questa pagina è rivolta alle agenzie in India. Tratta le regole sui visti e come pianificarne i tempi, voli e primo giorno, la pianificazione dei pasti vegetariani e jain per i gruppi, famiglie con anziani e bambini, cosa facciamo e cosa non facciamo per i matrimoni, come funzionano i nostri preventivi e gli itinerari più richiesti dai clienti indiani. Per il punto di vista del viaggiatore, consultate la nostra pagina sui tour di Istanbul per viaggiatori indiani.

La pratica del visto viene prima di tutto

Secondo il Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Turchia, i titolari di passaporto indiano ordinario necessitano di un visto. Il percorso che un cliente deve seguire dipende dagli altri visti o permessi di soggiorno di cui è già in possesso.

Anche la validità del passaporto è un problema frequente. Secondo la legge turca sugli stranieri, il passaporto deve essere valido per almeno 60 giorni oltre la fine del soggiorno consentito, e il Ministero consiglia una validità di almeno sei mesi dalla data di arrivo. Verificate ogni passaporto di una famiglia o di un gruppo, non solo quello del viaggiatore principale.

Per i gruppi suggeriamo una regola semplice: raccogliere le copie dei passaporti e lo stato dei visti al momento dell'acconto, e fissare la data del saldo finale dopo la data prevista per l'esito dei visti. In questo modo un visto rifiutato o ritardato comporta una modifica della lista delle camere, non una penale di cancellazione. La nostra guida all'e-Visa turco per i residenti spiega quali documenti di supporto sono validi, aspetto importante per i clienti indiani che vivono nel Golfo, in Europa o in Nord America.

Voli dall'India e primo giorno

Turkish Airlines vola senza scalo verso l'aeroporto di Istanbul (IST) da Delhi e Mumbai, un volo di circa sette ore. I clienti provenienti da altre città indiane di solito fanno scalo a Delhi, Mumbai o in un hub del Golfo. Verificate quale aeroporto di Istanbul utilizza il biglietto: Sabiha Gökçen (SAW) si trova sul lato asiatico, con un trasferimento diverso rispetto a IST.

La Turchia è in anticipo di due ore e mezza rispetto all'India tutto l'anno. Molti voli dall'India atterrano di primo mattino, quindi il primo giorno dovrebbe essere leggero: trasferimento, colazione, riposo, e una breve passeggiata o una crociera sul Bosforo nel pomeriggio. Una giornata intera nella città vecchia il mattino dell'arrivo è l'errore più comune nei programmi che riceviamo. Il nostro transfer VIP dall'aeroporto con Mercedes Vito privata costa da 60 $ per gruppo, con l'autista in attesa all'arrivo.

Pasti vegetariani e jain per i gruppi: cosa inserire nella prenotazione

La cucina turca ha una forte componente vegetariana: zuppe di lenticchie, piatti di verdure all'olio d'oliva serviti come antipasti, verdure ripiene, sfoglie e insalate. La difficoltà non sta nel trovare cibo vegetariano, ma nel garantire che rimanga tale. Brodo di carne in zuppe e riso, burro, uova e gelatina nei dolci possono comparire dove i clienti non se li aspettano.

Per un gruppo, il piano alimentare va inserito nella prenotazione, non lasciato al momento del pasto:

1. Contate ogni dieta nella lista delle camere. Vegetariana, vegetariana senza uova, jain, vegana e qualsiasi allergia. "Prevalentemente vegetariano" non basta perché un ristorante possa prepararsi.
2. Spiegate con precisione le esigenze jain. Molti viaggiatori jain evitano cipolla, aglio, patate e altri ortaggi a radice. Le cucine turche usano cipolla e aglio in gran parte dei piatti, quindi i pasti jain vanno richiesti esplicitamente in anticipo, e in alcuni giorni un menu più semplice è la risposta onesta.
3. Confermate per iscritto i pasti inclusi. Per ogni pranzo e cena del programma, confermiamo un menu vegetariano con il ristorante prima del viaggio. Le lunghe giornate di trasferimento in Cappadocia e nell'Egeo ne hanno più bisogno, perché la sosta per il pranzo è scelta in base al percorso.
4. Colazioni in hotel. Le colazioni turche in hotel sono di solito abbondanti per i vegetariani: pane, formaggi, olive, pomodori, cetrioli, uova, miele e marmellate. I clienti che evitano le uova devono sapere che i piatti cotti possono contenerne.
5. Un pasto indiano. Istanbul ha ristoranti indiani, e nei viaggi più lunghi molte famiglie apprezzano una cena indiana a metà percorso. Possiamo inserirla nel programma.

La nostra pagina sulla scena gastronomica vegetariana di Istanbul fornisce ai clienti i nomi dei piatti e le frasi da usare.

Famiglie con anziani e bambini

Le prenotazioni indiane sono spesso multigenerazionali: nonni, genitori e figli che viaggiano insieme, a volte due o tre famiglie sulla stessa pratica. Il programma deve funzionare per il camminatore più lento senza annoiare gli adolescenti.

• Ritmo. Un grande sito al mattino e un pomeriggio più leggero funzionano meglio di tre monumenti di seguito. A Istanbul, la città vecchia ha strade acciottolate e pendenze; i soli cortili del Palazzo Topkapı richiedono una lunga camminata.
• Veicoli. Un'auto o un van privato che lasci la famiglia vicino a ogni ingresso fa risparmiare energie. La nostra giornata con autista privato su Mercedes Vito per 1-6 ospiti costa da 299 $ per gruppo per 8 ore; le famiglie più numerose hanno bisogno di due van o di un minibus.
• Terreno in Cappadocia. I musei all'aperto e le passeggiate nelle valli comportano gradini e terreno irregolare. Comunicateci in anticipo eventuali difficoltà di mobilità e pianificheremo punti panoramici e brevi passeggiate al loro posto.
• Camere. Indicate nella richiesta camere comunicanti, letti extra ed età dei bambini; la disponibilità varia da hotel a hotel e viene confermata nel preventivo.
• Sedie a rotelle e assistenza in aeroporto. Richiedete l'assistenza alla compagnia aerea al momento della prenotazione. Organizziamo il trasferimento di conseguenza.

Matrimoni e celebrazioni: cosa facciamo noi e cosa fa un wedding planner

La Turchia è un'idea molto apprezzata per i matrimoni indiani all'estero e per gli anniversari, e le agenzie chiedono spesso se possiamo "organizzare il matrimonio". Vogliamo essere chiari: siamo un tour operator, non un wedding planner, e non organizziamo la cerimonia, l'allestimento, il mandap, il catering per le funzioni o l'intrattenimento.

Ciò che gestiamo ogni giorno è il viaggio intorno all'evento, una volta confermati il planner e la location della coppia:

• Trasferimenti degli ospiti tra aeroporti, hotel e location, programmati in base agli orari delle funzioni.
• Visite turistiche per gli ospiti nei giorni senza funzioni, in gruppo o per famiglia.
• Tour pre e post evento, come qualche giorno in Cappadocia per la coppia, o un'estensione a Istanbul e in Cappadocia per i parenti.
• Una serata in yacht sul Bosforo per una celebrazione più ristretta, un fidanzamento o un anniversario. Il nostro mega yacht per 1-40 ospiti costa da 1.000 $ all'ora.

Se il vostro cliente sta ancora scegliendo un planner o una location, possiamo indicarvi cosa ci serve da loro per gestire la logistica degli ospiti, ma l'evento in sé andrebbe affidato a un professionista specializzato. Per le coppie che desiderano viaggiare dopo il matrimonio, la nostra pagina sui pacchetti luna di miele in Turchia dall'India illustra gli itinerari più comuni.

Come funzionano i nostri preventivi per le agenzie indiane

Non pubblichiamo tariffe per agenzie o tariffe nette. Ogni richiesta riceve un preventivo scritto per quel programma: itinerario giorno per giorno, hotel o categoria alberghiera, voli interni se inclusi, giornate di guida e lingua, pasti con il piano alimentare, biglietti d'ingresso ove previsti, la valuta, la durata di validità del preventivo e le condizioni di pagamento e cancellazione per quella prenotazione. I prezzi pubblici sul nostro sito sono indicati in dollari statunitensi.

La vostra parte della vendita resta di vostra competenza: il contratto con il cliente, i voli internazionali se li vendete, l'assicurazione di viaggio e le norme fiscali e di rimessa indiane che si applicano ai pacchetti turistici all'estero venduti in India, inclusa la ritenuta alla fonte. Chiedete al vostro commercialista come si applicano queste norme alla vostra prenotazione; la nostra fattura indica chiaramente i servizi e la valuta, così la documentazione risulta semplice.

Per ottenere un preventivo rapido, inviate nel primo messaggio:

• le date o il mese di viaggio e il numero di notti;
• il numero di adulti, i bambini con le rispettive età, e gli anziani;
• la composizione della lista delle camere e il livello dell'hotel;
• il numero di diete speciali e le eventuali esigenze di mobilità;
• le regioni o gli interessi del cliente;
• la lingua della guida: l'inglese è lo standard, mentre altre lingue, incluso l'hindi, si organizzano su richiesta, in base alla disponibilità.

La nostra pagina sul tour operator della Turchia spiega i nostri formati privati e di gruppo, e le richieste dei partner partono dalla pagina per le agenzie di viaggio.

Gli itinerari più richiesti dai clienti indiani

I seguenti schemi ricorrono continuamente nelle richieste dall'India. Ognuno può essere adattato, e i prezzi sono i nostri prezzi pubblici di partenza, non tariffe per agenzie.

La combinazione Turchia e Dubai è popolare perché i due paesi sono collegati da un volo diretto, ma i titolari di passaporto indiano necessitano di due visti; la nostra pagina Turchia e Dubai dall'India spiega la documentazione. Per la programmazione delle vacanze nel 2027, compresa la settimana di Diwali intorno a venerdì 29 ottobre, consultate la nostra guida Viaggio in Turchia dall'India nel 2027.

Tour che coprono questi temi

Programmi che le agenzie indiane adattano più spesso, con i prezzi pubblici di partenza:

• Pacchetto Tour Istanbul e Cappadocia: 6 giorni con voli e crociera, da 840 $ a persona.
• Pacchetto Tour Turchia 8 giorni: Istanbul, Cappadocia, Efeso e Pamukkale, da 2.250 $ a persona.
• Pacchetto Tour Turchia e Dubai 10 giorni: Istanbul, Cappadocia, Abu Dhabi, da 2.900 $ a persona.
• Transfer VIP dall'aeroporto di Istanbul: Mercedes Vito privata fino al vostro hotel, da 60 $ per gruppo.

Domande frequenti