DMC in Turchia per viaggi in più regioni: come si integra la logistica

Un DMC in Turchia è la società locale autorizzata che gestisce ogni parte turca del viaggio del vostro cliente, e il suo valore reale emerge quando il programma attraversa più regioni: i voli interni, i trasferimenti dagli aeroporti a ciascuna estremità, le guide autorizzate, gli hotel e le giornate di trasferimento che collegano Istanbul, Cappadocia, Efeso, Pamukkale e la costa in un unico itinerario. Get Turkey Tours è socio TÜRSAB con licenza di gruppo A n. A-15751, gestito da Viracocha Travel, e rispondiamo a ogni richiesta delle agenzie per iscritto. Per farvi un'idea del prodotto, il nostro pacchetto di 8 giorni in Turchia tra Istanbul, Cappadocia, Efeso e Pamukkale ha un prezzo pubblico a partire da 2.250 $ a persona.

Questa pagina riguarda il lato nazionale della gestione delle destinazioni. Illustra la mappa regionale, i tratti che causano più problemi, come funziona l'accompagnamento tra le regioni, in che modo le stagioni differiscono da una parte all'altra del paese e come prepariamo i preventivi. Se il vostro programma si svolge solo a Istanbul, la nostra pagina su come scegliere un DMC a Istanbul è il punto di partenza migliore.

Cosa collega un DMC nazionale

Un programma che copre tutta la Turchia è una catena di passaggi di consegne, e ciascuno di essi è un punto in cui il viaggio può andare storto: un volo atterra in ritardo a Kayseri, oppure una guida prenotata per Efeso aspetta nell'hotel sbagliato. Il compito di un DMC turco è governare questa catena:

• Un solo programma e un solo prezzo per tutte le regioni, con voli interni, trasferimenti e giornate di guida già coordinati tra loro.
• Un unico punto di contatto per voi, in qualsiasi regione si trovino i vostri clienti. I clienti possono raggiungerci su WhatsApp durante il viaggio, e vi informiamo se qualcosa cambia.
• Guide autorizzate in ogni regione, o una guida che accompagna il gruppo oppure una guida locale che lo incontra in ogni località.
• Auto private e autisti per piccoli gruppi, veicoli più grandi per i gruppi numerosi, e prelievo in hotel a ogni tappa.
• Un piano B per le parti dipendenti dal tempo, soprattutto la mattina in mongolfiera in Cappadocia.

La differenza rispetto al ground handling sta in chi progetta e prezza il viaggio. Un ground handler fornisce servizi all'interno di un programma che avete già costruito voi; la nostra pagina sul ground handling a Istanbul illustra questo modello.

La mappa regionale: porte d'accesso, notti e cosa pianificare in anticipo

La maggior parte dei programmi multi-regione è costruita sugli stessi elementi di base. La tabella mostra l'aeroporto attraverso cui di solito si raggiunge ciascuna regione, la distanza stradale da quell'aeroporto al luogo in cui di norma soggiornano i gruppi, il numero di notti che un programma per la prima volta di solito dedica a ciascuna regione e l'elemento che più spesso richiede attenzione anticipata.

Da questo emergono due punti. Primo, la maggior parte dei collegamenti interni passa da Istanbul, quindi volare da Istanbul in Cappadocia e poi di nuovo verso Istanbul dall'Egeo è di solito più semplice che volare tra due aeroporti regionali. Secondo, Kayseri o Nevşehir sono una questione di orari tanto quanto di distanza: verificate i collegamenti per le vostre date prima di fissare l'orario di arrivo. La nostra pagina sui trasferimenti dall'aeroporto di Kayseri illustra il percorso su strada.

Spostare un gruppo tra le regioni: i tratti che decidono il programma

Tra una regione e l'altra la domanda è sempre la stessa: volare, guidare, oppure guidare con una sosta notturna. Le distanze qui sotto sono distanze stradali della pianificazione dei percorsi; il tempo di viaggio reale per un gruppo è più lungo, se si aggiungono soste fotografiche, una pausa pranzo e un pullman che rispetta i limiti di velocità.

Il tratto Cappadocia-Pamukkale è quello di cui parliamo più spesso con le agenzie: sulla carta sembra breve, ma sono circa 620 km di strada. Per coppie e famiglie di solito suggeriamo una notte a Konya o un volo interno per il tratto lungo. Per un gruppo con budget contenuto funziona il trasferimento di un'intera giornata, a patto che la mattina successiva si parta tardi. La nostra pagina sul tour da Cappadocia a Pamukkale spiega le opzioni. Le giornate di trasferimento richiedono anche un orario di fine ragionevole: un gruppo che raggiunge un nuovo hotel alle 21:00 giudica l'intero viaggio da quella sera.

Guide tra le regioni: una guida unica o una guida locale in ogni località

L'accompagnamento turistico è una professione regolamentata in Turchia. Ai sensi della Legge sulle guide turistiche professionali n. 6326, una guida che lavora con visitatori stranieri deve possedere una licenza e una tessera di lavoro, e le guide sono iscritte nel registro della TUREB, l'unione nazionale delle camere delle guide. Potete verificare ogni guida per nome; la nostra pagina sulle guide turistiche autorizzate in Turchia mostra come.

Per un viaggio che attraversa più regioni esistono due modelli operativi:

• Una guida che accompagna il gruppo. Una guida autorizzata resta con il gruppo da Istanbul fino all'ultima regione. I clienti apprezzano la continuità, e la guida sa chi ha bisogno di un passo più lento o di un pranzo vegetariano. I voli, le notti in hotel e i pasti della guida diventano parte del costo del programma.
• Guide locali per regione. Una guida autorizzata incontra il gruppo in ogni località. Costa meno nei programmi lunghi, e ogni guida lavora sul proprio territorio. Il passaggio di consegne richiede buone note, così che la guida della Cappadocia sappia già ciò che la guida di Istanbul ha capito del gruppo.

L'inglese è la nostra lingua standard per le guide. Altre lingue si organizzano su richiesta, in base alla disponibilità, e confermiamo la lingua per iscritto prima che vendiate il viaggio. I gruppi di lingua spagnola sono oggetto della nostra pagina per le agenzie di viaggio di lingua spagnola.

Le stagioni funzionano in modo diverso in ogni regione

Un mese può significare condizioni molto diverse in due regioni dello stesso programma, quindi pianifichiamo regione per regione.

• La Cappadocia si trova su un altopiano elevato. Gli inverni sono freddi e possono portare neve, cosa splendida ma che rallenta le strade e richiede abbigliamento caldo nella lista dei bagagli del cliente. I voli in mongolfiera dipendono dal tempo e dal permesso giornaliero della Direzione generale dell'aviazione civile (SHGM), in ogni stagione.
• Istanbul funziona tutto l'anno. La primavera e l'autunno sono i periodi più confortevoli per le giornate a piedi; l'estate è più calda e affollata nei principali siti.
• Le coste egea e mediterranea sono al meglio per le giornate di mare nei mesi caldi. Fuori dall'estate, i siti archeologici sono piacevoli da visitare a piedi e la costa è più tranquilla.
• Il Mar Nero attorno a Trebisonda è verde perché piove molto. L'estate è la stagione principale per i villaggi d'altura e i laghi, e la pioggia è possibile in ogni momento.
• Le festività religiose modificano la domanda all'interno della Turchia. Nel 2027, la festa di Ramadan cade dal 9 all'11 marzo e la festa del Sacrificio dal 16 al 19 maggio, secondo il calendario della Presidenza per gli affari religiosi. Gli spostamenti interni aumentano intorno a entrambe, quindi la disponibilità di pullman e hotel sulle rotte più richieste va confermata con maggiore anticipo.

La nostra guida il periodo migliore per visitare la Turchia approfondisce il tema del clima.

Dove si colloca Istanbul, e quando basta un partner solo per la città

Istanbul compare in quasi ogni programma sulla Turchia, di solito all'inizio e spesso anche alla fine. Un DMC nazionale considera la città come snodo: arrivo internazionale, i primi due o tre giorni di visite, le partenze interne e, in molti viaggi, una notte finale prima del volo di ritorno.

Se il vostro cliente vuole solo Istanbul, non serve un partner per tutto il paese. Le domande da porre a un partner cittadino sono nella nostra pagina DMC Istanbul. Per congressi, lanci di prodotto e convegni, dove sede e programma degli eventi guidano tutto, la pagina MICE a Istanbul spiega come queste richieste differiscono. Per le agenzie di viaggio che vogliono semplicemente capire come lavoriamo come operatore, la nostra pagina sul tour operator in Turchia illustra i prodotti privati e di gruppo.

Preventivi, contratti e la licenza che li sostiene

Non pubblichiamo tariffe per le agenzie né tariffe nette, perché un prezzo per la Turchia significa poco finché non sono fissati date, regioni, livello degli hotel, dimensione del gruppo e lingua della guida. Ogni richiesta riceve un preventivo scritto per quel programma. Un preventivo completo multi-regione di qualsiasi operatore dovrebbe indicare:

1. Il percorso giorno per giorno, con l'hotel di ogni notte indicato per nome o con la sua categoria.
2. Ogni volo interno, trasferimento e tratto in auto, e se i voli sono inclusi o quotati separatamente.
3. Le giornate di guida, la lingua della guida e se la guida accompagna il gruppo.
4. I biglietti d'ingresso, i pasti e le attività inclusi, e quelli non inclusi.
5. La base di calcolo del prezzo, la valuta, per quanto tempo il preventivo è valido, e le condizioni di pagamento e cancellazione per quella prenotazione.

Prima di firmare con qualsiasi DMC turco, verificate la licenza. Ai sensi della Legge sulle agenzie di viaggio n. 1618, le agenzie devono possedere una licenza operativa del Ministero della Cultura e del Turismo ed essere iscritte alla TÜRSAB, e la licenza di gruppo A è la categoria per i programmi destinati a visitatori stranieri. Potete cercare un'azienda per nome e numero di licenza sul sito della TÜRSAB. La nostra è la A-15751, detenuta tramite Viracocha Travel. Le nostre condizioni di cancellazione e i termini e condizioni generali sono pubblicati, e la conferma scritta di ogni prenotazione è ciò che vale.

Le richieste dei partner iniziano dalla nostra pagina per le agenzie di viaggio. Inviate date, numero di viaggiatori, regioni, livello degli hotel e lingua della guida nel primo messaggio. Per i clienti che vogliono un percorso personalizzato, la pagina tour personalizzato in Turchia mostra come ne costruiamo uno.

Tour che coprono questo

Programmi multi-regione con i relativi prezzi di partenza pubblici:

• Pacchetto tour Turchia 8 giorni: Istanbul, Cappadocia, Efeso e Pamukkale, da 2.250 $ a persona.
• Tour di Cappadocia, Efeso e Pamukkale in aereo: 4 giorni da Istanbul, da 1.775 $ a persona.
• Pacchetto Best of Turkey: 15 giorni con voli e costa di Antalya, da 3.980 $ a persona.
• Tour del patrimonio ottomano in Turchia: 14 giorni da Van a Istanbul, da 4.880 $ a persona, per viaggiatori abituali e gruppi con interessi specifici.

Domande frequenti