La Turquie pour les agents de voyages indiens : visas, repas végétariens et organisation des groupes

Oui, les agences de voyage indiennes peuvent travailler directement avec nous en tant que leur réceptif (DMC) pour la Turquie : Get Turkey Tours est un opérateur turc agréé, membre de TÜRSAB avec la licence du groupe A n° A-15751, exploité par Viracocha Travel. Nous organisons des programmes privés, familiaux et de groupe dans toute la Turquie, et chaque devis est envoyé par écrit. Pour les clients indiens, trois éléments déterminent le bon déroulement d'un séjour en Turquie : le dossier de visa, le plan alimentaire et le rythme pour les familles de générations mélangées. Le format le plus demandé par le marché indien est Istanbul plus la Cappadoce, présenté dans notre circuit de 6 jours Istanbul et Cappadoce avec vols et croisière sur le Bosphore, à partir de 840 $ par personne.

Cette page s'adresse aux agences en Inde. Elle couvre les règles de visa et leur calendrier, les vols et la première journée, la planification des repas végétariens et jaïns pour les groupes, les familles avec seniors et enfants, ce que nous faisons et ne faisons pas pour les mariages, le fonctionnement de nos devis et les itinéraires les plus demandés par les clients indiens. Pour le point de vue du voyageur, consultez notre page sur les circuits à Istanbul pour les voyageurs indiens.

Le dossier de visa passe en premier

Selon le ministère des Affaires étrangères de Türkiye, les titulaires de passeports indiens ordinaires ont besoin d'un visa. La procédure dépend des autres visas ou titres de séjour que le client détient déjà.

La validité du passeport est l'autre problème fréquent. En vertu de la loi turque sur les étrangers, un passeport doit être valable au moins 60 jours après la fin du séjour autorisé, et le ministère conseille une validité d'au moins six mois à compter de l'arrivée. Vérifiez chaque passeport d'une famille ou d'un groupe, et pas seulement celui du voyageur principal.

Pour les groupes, nous suggérons une règle simple : recueillir les copies des passeports et le statut des visas au moment de l'acompte, et fixer la date du paiement final après la date prévue des décisions de visa. Ainsi, un visa refusé ou retardé entraîne une modification de la liste des chambres, et non des frais d'annulation. Notre guide sur l'e-Visa turc pour les résidents explique quels documents justificatifs sont acceptés, ce qui est important pour les clients indiens résidant dans le Golfe, en Europe ou en Amérique du Nord.

Vols depuis l'Inde et la première journée

Turkish Airlines assure des vols directs vers l'aéroport d'Istanbul (IST) depuis Delhi et Mumbai, d'une durée d'environ sept heures. Les clients d'autres villes indiennes passent généralement par Delhi, Mumbai ou une plateforme du Golfe. Vérifiez quel aéroport d'Istanbul figure sur le billet : Sabiha Gökçen (SAW) se trouve côté asiatique, avec un transfert différent de celui de l'IST.

La Turquie est en avance de deux heures et demie sur l'Inde toute l'année. Beaucoup de vols depuis l'Inde atterrissent tôt le matin, la première journée doit donc être légère : transfert, petit-déjeuner, repos, puis une courte promenade ou une croisière sur le Bosphore l'après-midi. Une journée complète dans la vieille ville le matin de l'arrivée est l'erreur la plus fréquente dans les programmes que nous recevons. Notre transfert aéroport VIP en Mercedes Vito privée est à partir de 60 $ par groupe, avec le chauffeur qui attend à l'arrivée.

Repas végétariens et jaïns pour les groupes : ce qu'il faut inscrire dans la réservation

La cuisine turque compte une large part végétarienne : soupes de lentilles, plats de légumes à l'huile d'olive servis en entrée, légumes farcis, pâtisseries et salades. La difficulté n'est pas de trouver des plats végétariens, mais de s'assurer qu'ils le restent. Le bouillon de viande dans les soupes et le riz, le beurre, les œufs et la gélatine dans les desserts peuvent apparaître là où les clients ne s'y attendent pas.

Pour un groupe, le plan alimentaire doit figurer dans la réservation, et non être réglé à table :

1. Comptez chaque régime sur la liste des chambres. Végétarien, végétarien sans œufs, jaïn, végétalien, et toute allergie. « Majoritairement végétarien » ne suffit pas pour qu'un restaurant puisse préparer le repas.
2. Expliquez précisément les besoins jaïns. Beaucoup de voyageurs jaïns évitent l'oignon, l'ail, les pommes de terre et autres légumes racines. Les cuisines turques utilisent l'oignon et l'ail dans une grande part des plats ; les repas jaïns doivent donc être demandés nommément à l'avance, et certains jours, un menu plus simple est la réponse honnête.
3. Confirmez par écrit les repas inclus. Pour chaque déjeuner et dîner du programme, nous faisons confirmer un menu végétarien avec le restaurant avant le voyage. Les longues journées de route en Cappadoce et en mer Égée en ont le plus besoin, car l'arrêt déjeuner est choisi en fonction de l'itinéraire.
4. Petits-déjeuners d'hôtel. Les petits-déjeuners turcs sont en général très généreux pour les végétariens : pain, fromages, olives, tomates, concombres, œufs, miel et confitures. Les clients qui évitent les œufs doivent savoir que les plats cuisinés peuvent en contenir.
5. Un repas indien. Istanbul compte des restaurants indiens, et lors des voyages plus longs, beaucoup de familles apprécient un dîner indien à mi-parcours. Nous pouvons l'intégrer au programme.

Notre page sur la scène culinaire végétarienne à Istanbul donne aux clients les noms de plats et les expressions à utiliser.

Familles avec seniors et enfants

Les réservations indiennes réunissent souvent plusieurs générations : grands-parents, parents et enfants voyageant ensemble, parfois deux ou trois familles sur un même dossier. Le programme doit convenir au marcheur le plus lent sans ennuyer les adolescents.

• Rythme. Un grand site le matin et un après-midi plus léger fonctionnent mieux que trois monuments d'affilée. À Istanbul, la vieille ville a des pavés et des pentes ; les cours du palais de Topkapı seules représentent une longue marche.
• Véhicules. Une voiture ou un van privé qui dépose la famille près de chaque entrée économise les forces. Notre journée avec chauffeur privé en Mercedes Vito pour 1 à 6 personnes est à partir de 299 $ par groupe pour 8 heures ; les familles plus nombreuses auront besoin de deux vans ou d'un minibus.
• Terrain en Cappadoce. Les musées en plein air et les promenades dans les vallées impliquent des marches et un sol irrégulier. Signalez-nous à l'avance les problèmes de mobilité, et nous prévoyons des points de vue et de courtes marches à la place.
• Chambres. Indiquez les chambres communicantes, les lits supplémentaires et l'âge des enfants dans la demande ; les disponibilités varient selon l'hôtel et sont confirmées dans le devis.
• Fauteuils roulants et assistance aéroport. Demandez l'assistance auprès de la compagnie aérienne lors de la réservation. Nous organisons le transfert en conséquence.

Mariages et célébrations : ce que nous faisons et ce que fait un wedding planner

La Turquie est une idée populaire pour les mariages indiens à l'étranger et les anniversaires, et les agences nous demandent souvent si nous pouvons « organiser le mariage ». Nous tenons à être clairs sur ce point. Nous sommes un voyagiste, pas un wedding planner, et nous n'organisons ni la cérémonie, ni la décoration, ni le mandap, ni le traiteur des fêtes, ni l'animation.

Ce que nous assurons chaque jour, c'est le voyage autour d'un événement, une fois que le planificateur et le lieu des mariés sont confirmés :

• Transferts des invités entre les aéroports, les hôtels et le lieu, selon le programme des fêtes.
• Visites pour les invités les jours sans fête, en groupe ou par famille.
• Circuits avant et après l'événement, comme quelques jours en Cappadoce pour les mariés, ou une extension Istanbul et Cappadoce pour la famille.
• Une soirée en yacht sur le Bosphore pour une petite célébration, des fiançailles ou un anniversaire. Notre méga-yacht pour 1 à 40 invités est à partir de 1 000 $ de l'heure.

Si votre client choisit encore un planificateur ou un lieu, nous pouvons lui indiquer ce dont nous aurions besoin de leur part pour gérer la logistique des invités, mais l'événement lui-même doit être confié à un spécialiste. Pour les couples après le mariage, notre page sur les circuits de lune de miel en Turquie depuis l'Inde présente les itinéraires habituels.

Fonctionnement de nos devis pour les agences indiennes

Nous ne publions pas de tarifs agence ou nets. Chaque demande reçoit un devis écrit pour ce programme : itinéraire jour par jour, hôtels ou catégorie d'hôtel, vols intérieurs si inclus, jours de guide et langue, repas avec le plan alimentaire, billets d'entrée lorsqu'ils sont inclus, la devise, la durée de validité du devis, et les conditions de paiement et d'annulation propres à cette réservation. Les prix publics de notre site sont indiqués en dollars américains.

Votre part de la vente vous revient : votre contrat client, les vols internationaux si vous les vendez, l'assurance voyage, et les règles fiscales et de transfert de fonds indiennes applicables aux forfaits touristiques à l'étranger vendus en Inde, y compris la retenue à la source. Demandez à votre comptable comment ces règles s'appliquent à votre réservation ; notre facture précise clairement les services et la devise, pour que votre paperasse reste simple.

Pour obtenir un devis rapide, indiquez dans le premier message :

• les dates ou le mois de voyage, et le nombre de nuits ;
• le nombre d'adultes, les enfants avec leur âge, et les seniors ;
• la composition de la liste des chambres et le niveau d'hôtel ;
• le nombre de régimes alimentaires et les besoins de mobilité ;
• les régions ou les centres d'intérêt du client ;
• la langue du guide : l'anglais est notre standard, et d'autres langues, dont le hindi, sont organisées sur demande, selon disponibilité.

Notre page voyagiste en Turquie présente nos formats privés et de groupe, et les demandes de partenariat commencent sur la page agences de voyage.

Les itinéraires les plus demandés par les clients indiens

Les schémas ci-dessous reviennent sans cesse dans les demandes indiennes. Chacun peut être adapté, et les prix sont nos tarifs publics de départ, et non des tarifs agence.

La combinaison Turquie et Dubaï est populaire car les deux destinations sont reliées par un vol direct, mais les titulaires de passeports indiens ont besoin de deux visas ; notre page Turquie et Dubaï depuis l'Inde explique les formalités. Pour le calendrier des vacances en 2027, y compris la semaine de Diwali autour du vendredi 29 octobre, consultez notre guide voyage en Turquie depuis l'Inde en 2027.

Circuits qui couvrent ce besoin

Programmes que les agences indiennes adaptent le plus souvent, avec leurs prix publics de départ :

• Circuit Istanbul et Cappadoce : 6 jours avec vols et croisière, à partir de 840 $ par personne.
• Circuit Turquie 8 jours : Istanbul, Cappadoce, Éphèse et Pamukkale, à partir de 2 250 $ par personne.
• Circuit Turquie et Dubaï 10 jours : Istanbul, Cappadoce, Abu Dhabi, à partir de 2 900 $ par personne.
• Transfert VIP aéroport d'Istanbul : Mercedes Vito privée jusqu'à votre hôtel, à partir de 60 $ par groupe.

Questions fréquentes